Curs LOPD
 

L'Objectiu de ProDAG2 és el de facilitar a l'usuari el compliment dels requeriments que estableix la Llei Orgànica 15/1999 del 13 de desembre de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reial decret 1720/2007 del21 de desembre, pel que s'aprova el Reglament de desenvolupament de la Lley Orgànica.

El programa serveix de guia a l'usuari per introduir la informació dins de la seva Base de Dades, per a la posterior obtenció de cartes, documents, notificacions, justificants, etc.

Permet l'obtenció del Document de Seguretat, la confecció de les notificacions per a l'Agència de Protecció de Dades, la gestió dels drets dels afectats (accés, rectificació, cancel·lació i oposició), Clàusules de confidencialitat, Contractes d'encàrrec de tractament (tercers), exercici del dret d'accés, targetes alfa, etc.

Permet la generació i impressió de questionaris per la realització d'auditories, així com de l'informe d'auditoria en base a la informació recaptada.

Generals
  • Permet gestionar un nombre il·limitat de Responsables (empreses) amb els seus corresponents fitxers.
  • Permet donar d'alta tots els fitxers del Responsable que continguin dades de caràcter personal.
  • Possibilitat d'utilitzar fitxers Tipo per facilitar l'alta dels fitxers més comuns: Comunitat de Propietaris; Clients; Nòmines – Recursos Humans; Llibre Recetari i Pacients.
  • Permet gestionar el personal autoritzat, l'inventari de software i l'inventari d'equips associats del Responsable.
  • Permet gestionar els suports, portar un registre d'entrada i sortida d'aquests suports, així com emetre l'autorització de sortida dels mateixos.
  • Permet gestionar les incidències, portar un registre del tipus d'incidència, el moment en què s'ha produït, la persona que realitza la notificació, a qui es comunica i els efectes que es deriven de la mateixa.
  • Permet obtenir llistats de soports, entrades i sortides de soports i incidències gestionades pel programa.
  • Permet notificar telemàticament a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), la Creació, Modificació i Supresió dels fitxers. Crea un registre de les notificacions realitzades.
  • Adaptat pel sistema de NOtificacions Telemàtiques a la AEPD (NOTA) amb o sense Certificat Digital d'Usuari, permetent realitzar l'enviament simultani de vàries notificacions.
  • Incorpora un potent editor de textos (similar a Microsoft Word® o OppenOffice®) per a l'edició de documents, cartes i apartats del Document de Seguretat.
  • Aprofita la Base de Dades de NIF'S Genèrics comú a la resta d'aplicacions d'AG software.
Documents de Seguretat
  • Permet elaborar el Document de Seguretat que ha d'aplicar el Responsable a partir de les dades emmagatzemats en el programa, que és de compliment obligat per a tot el personal amb accés a les dades de caràcter personal.
  • El programa subministra un model base de document que l'usuari pot modificar o adaptar a les seves necessitats.
  • Configura automàticament el Document de Seguretat, afegint o ometent els apartats necessaris, segons el nivell de seguretat dels fitxers assignats al Document de Seguretat.
  • Permet crear un Document de Seguretat en base al Document d'un altre Responable.
Auditories
  • Fàcil i intuitiu sistema de realització d'auditories.
  • Confecció automàtica del qüestionari d'auditoria en funció dels nivells de seguretat i sistema se tractament dels fitxers a auditar, incorporant només aquells controls que siguin necessaris.
  • Possibilitat d'imprimir el qüestionari per recaptar la informació a les oficines del responsable.
  • Facilitat per incorporar al programa les respostes del qüestionari, observacions, i conclusions.
  • Generació i imporessió de l'informe d'auditoria amb les millores o mides a aplicar si fossin necessaries.
  • Permetre actualitzar automàticament la data de l'última auditoria dels fitxers auditats.
  • Impressió d'un qüestionari genèric amb tots els controls a aplicar a una auditoria.
Drets dels Afectats
  • Permet gestionar els drets que poden exercir les persones les dades personals de les cuals es tracten en els fitxers del Responsable (Accés, Rectificació, Cancel·lació i Oposició).
  • Controla automàticament els terminis de resposta al dret que s'exerceix.
  • Inclou les cartes i formularis a enviar als interessats.
Altres Documents
  • Permet tenir un registre per Responsable de tots aquells altres documents emesos per complir amb les mesures de seguretat establertes en el Document de Seguretat, com ara:
    • Clàusules: de Confidencialitat per empleat, de Consentiment, de Deure d'informació, Genèrica de legitimació, etc.
    • Contractes: d'Encàrrec de tractament d'assessoria, de serveis informàtics, de transferència inter-
      nacional de dades, etc.
    • Drets dels afectats.
    • Fitxes: fitxa consentiment empleat, targeta alfa, etc.
  • Amb el programa es subministren models base de tots els documents anteriors, que l'usuari pot adaptar al seu gust.
Requisits Mínims
  • Ordinador personal compatible amb processador Pentium III o similar.
  • 128 Mb de memòria RAM.
  • 50 Mb lliures d'espai en el disc dur.
  • Sistema Operatiu Windows 98,EM,NT, 2000 o XP (no funciona sota sistemes operatius MS-DOS o Windows 3.1).
  • Unitat de CD-ROM.
  • NET Framework 2.0 de Microsoft © en aquelles estacions de treball des de la que es vulguin enviar notificacions a la AEPD.
  • ProDAG2 està preparat per treballar en entorns multiusuari de xarxes d'àrea local (Novell Netware, Linux, Windows 98,EM,NT,2000 o XP, etc.).