ExpAG és l'aplicació idònia per a la Gestió de Despatxos Professionals. Permet la connexió directa amb el programa de Comptabilitat ContAG4, establint un marc favorable de treball i gestió.
General
  • Multiempresa i sense límit d'exercicis.
  • Multiusuari amb control d'accés per a claus i permisos d'accés per a àrees de menú i/o empreses.
  • Permet crear diferents sèries de facturació.
Clients
  • Control del risc del client, amb possibilitat de bloquejar processos si aquest s'excedeix del límit assignat.
  • Control de clients pendents de fixar honoraris.
  • Possibilitat d'indicar preus especials per client per a cada servei.
  • Actualització de preus amb possibilitat de guardar les diferents propostes.
  • Arxiu i Control dels documents associats al client.
  • Possibilitat de realitzar anotacions en diferents dates.
Pressupostos
  • Gestió de Pressupostos.
  • Possibilitat de generar a partir del Pressupost un Servei Puntual o Expedient.
Quotes Periòdiques
  • Control i gestió de Quotes Periòdiques, completament automatitzat en funció dels serveis assignats i en quin període s'imputen.
Expedients/Serveis Puntuals
  • Gestió d'Expedients i/o Serveis Puntuals. Control exhaustiu dels serveis, imputació de provisions de fons i suplidos, control de costos, anotacions, documents associats.
  • Liquidació de comissions a Col·laboradors, a partir d'un percentatge o import fix (només expedients).
  • Facturació individual o múltiple.
  • Seguiment a partir de l'Estat.
Control de Costos
  • Imputació de costos directes i indirectes.
  • Costos de personal.
  • Possibilitat d'imputar de manera múltiple un temps a diversos treballs.
  • Anàlisis de Rendibilitat.
Control de Tasques
  • Permet imputar tasques assignades a Expedients o Serveis i també Tasques lliures.
  • Possibilitat de verificació de Tasques per part del Responsable.
  • Gestió d'Avisos.
Cartera/Comptabilitat
  • Inclou la gestió de la Cartera d'Efectes de Cobrament, amb suport per a presentació bancària de remeses (normes de l'AEB).
  • Connexió directa amb el nostre programa comptable ContAG4, per poder comptabilitzar les factures, efectes, remeses, etc.
Informes
  • Informes completament definibles per l'usuari.
  • Formats de Pressupostos, Factures, Provisions de Fons i Efectes de Cobrament (rebuts) definibles per l'usuari.
  • El dissenyador d'Informes permet establir condicions d'impressió (per exemple factures d'import superior a..., Rendibilitat de ...), fora de les normals predefinides pel programa, el que li proporciona una gran potència a l'hora de personalitzar l'obtenció de les dades.
  • Possibilitat d'exportar la informació detallada en els informes a arxiu en format CSV i així poder tractar l'esmentada informació de manera externa, a partir de fulls de càlcul, etc.
Requisits Mínims d'Instal·lació
  • Ordinador personal compatible amb processador Pentium o similar.
  • 64 Mb de memòria RAM (recomanat 128 Mb).
  • 20 Mb. lliures d'espai en el Disc Dur (recomanats 30 Mb).
  • Sistema Operatiu Windows-95, 98, 2000, NT, EM, XP o Vista (no funciona sota sistemes operatius MS-DOS o Windows 3.1).

El programa està preparat per treballar en entorns multiusuari de Xarxes d'Àrea Local.

Manteniment
  • Contracte de Manteniment Anual, que dóna dret a noves versions per millores i suggeriments i a l'actualització per a l'adaptació a les disposicions legals.
  • Accés al servei de línia permanent de consultes (Hot-Line).

 

 

 
Copyright © 2009 AG Ediciones, S.L.U.