ContAGPre s'instal·la als clients de les assessories amb l'objectiu de substituir els antics “Fulls de Registre” i poder automatitzar la comptabilització de les mateixes. Es tracta de traspassar la feina de comptabilització de factures, rebuts, bancs... que fan els comptables de les assessories, als propis clients, amb el conseqüent estalvi de temps que suposa per a les assessories.
Llista de característiques:
Generals
  • Pensat per a ser utilitzat per persones sense coneixements ni informàtics ni comptables.
  • Les pantalles s'assemblen molt als antics “Fulls de Registre” que es venien utilitzant fins ara, de cara a que sigui molt senzill d'utilitzar per part de l'usuari.
  • ContAGPre  gestiona els “fulls de Registre” de : Vendes, Ingressos, Compres, Despeses, Bens d'inversió, Caixes i Bancs.
  • Les dades introduïdes a ContAGPre es traspassen a ContAG generant els corresponents assentaments comptables de forma totalment automàtica.
  • No és un programa de Gestió comptable, és un programa que facilita la introducció de les dades: No treu cap tipus d' informe.
  • Des de ContAG (Assessor) es pot autoritzar l'accés a cada un dels fulls a cada Client, segons criteri de l'Assessoria.
Especifiques
  • La Gestió dels Clients i dels Proveïdors, passa a ser responsabilitat del Client, ja que es ell qui té accés directe a la informació necessària per crear-los.
  • Les dades de Clients/Proveïdors que el programa demana, correspon a les dades fiscals mínimes per tal de poder confeccionar els models d'hisenda relacionats (347, 349,...)
  • ContAGPre  adapta totes les pantalles d'introducció de dades a les característiques de treball especificades per l'assessor, de cara a que l'usuari només hagi d'introduir les dades expressament necessàries de cada registre.
  • Una pantalla de “Resume de Registres” proporciona informació dels totals per trimestre dels diferents registres introduïts.
  • Les dades introduïdes als registres es poden modificar a gust de l'usuari mentre no s'hagin traspassat a ContAG. En aquest moment, les dades queden protegides i no es poden modificar.
  • Per als fulls de Bancs i Caixes, es possible fer una introducció ràpida de Tickets, Rebuts i Transferències.
  • La introducció dels Saldos Inicials dels Bancs i Caixes, permet la obtenció dels extractes bancaris dels mateixos, així com la obtenció del Saldo Actual de cada un d'ells.
Comunicació amb ContAG
  • Configurar ContAGPre: Des de ContAG es parametritza el treball individual de cada client indicant:
    • Els Fulls que tindrà accés cada client.
    • Numero de Bases Imposables per Factura (de 1 a 3)
    • Utilització de Series de Factura, Recàrrec d'equivalència i Retencions.
    • Els codis comptables i Conceptes que actuaran en el procés de comptabilització.
    • Etc...
  • Exportar Datos ContAGPreUna vegada configurat es genera un disquet que s'enviarà al client per fer la configuració del programa. Els enviaments poden fer-se per:
    • Unitat de Disc: Disquet, Pen-drive, CD, DVD,etc...
    • Correu Electrònic
    • Servidor FTP
  • NOTA: L'enviament de la primera configuració ha de ser a través de disc o de correu electrònic obligatòriament. Les modificacions en la configuració, poden també ser enviades per correu electrònic, o servidor FTP.
  • Importar Datos ContAGPre: L'enviament de dades de ContAGPre cap a ContAG pot ser efectuat per disquet, correu electrònic o servidor FTP (Internet).
    • Les dades es transfereixen per trimestres naturals.
    • Es generen automàticament els assentaments corresponents a cada Full i es creen els comptes de Clients/Proveïdors que el Client hagi creat a ContAGPre.
  • S'ofereix la possibilitat de contractar el nou servei de FTP a través del servidor d'AG, per fer la comunicació entre els dos programes.
Requisits i Posta en Marxa
  • ContAGPre  únicament pot funcionar amb Plans Comptes on el número de digits dels comptes de detall sigui de 8.
  • ContAGPre  únicament pot funcionar si les dades de Inici i Fi de l'exercici de treball, coincideixen amb les dades dels trimestres naturals (gener-març, abril-juny, juliol-setembre i octubre-desembre).
  • S'instal·la un programa ContAGPre a cada client de l'assessor.
  • Des de ContAG, s'ha de procedir a fer el procés de Configuració de ContAGPre, on l'assessor indica els fulls als que tindrà accés el Client, el número de Tipus d'Iva, si farà servir recàrrec, la forma de transmetre la informació, etc...
  • Una vegada parametritzat, es genera un disquet amb aquesta informació i s'envia al client en qüestió de forma que el ContAGPre pugui funcionar. NOTA: Si no es configura, ContAGPre no s'iniciarà.
  • El Client incorpora el Disquet i el programa queda preparat per funcionar amb les limitacions i característiques que hagi assignat l'Assessor.