El Objetivo de ProDAG2 es el de facilitar al usuario el cumplimiento de los requerimientos que establece la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica.

El programa sirve de guía al usuario para introducir la información dentro de su Base de Datos, para la posterior obtención de cartas, documentos, notificaciones, justificantes, etc.

Permite la obtención del Documento de Seguridad, la confección de las notificaciones para la Agencia de Protección de Datos, la gestión de los derechos de los afectados (acceso, rectificación, cancelación y oposición), Cláusulas de confidencialidad, Contratos de encargo de tratamiento (terceros), ejercicio del derecho de acceso, tarjetas alfa, etc.

Permite la generación e impresión de cuestionarios para la realización de auditorías, así como del informe de auditoría en base a la información recabada.

• Permite gestionar un número ilimitado de Responsables (empresas) con sus correspondientes ficheros.
• Permite dar de alta todos los ficheros del Responsable que contengan datos de carácter personal.
• Posibilidad de utilizar ficheros Tipo para facilitar el alta de los ficheros más comunes: Comunidad de Propietarios; Clientes; Nóminas – Recursos Humanos; Libro Recetario y Pacientes.
• Permite gestionar el personal autorizado, el inventario de software y el inventario de equipos del Responsable.
• Permite gestionar los soportes, llevar un registro de entrada y salida de estos soportes, así como emitir la autorización de salida de los mismos.
• Permite gestionar las incidencias, llevar un registro del tipo de incidencia, el momento en que se ha producido, la persona que realiza la notificación, a quién se comunica y los efectos que se derivan de la misma.
• Permite obtener listados de soportes, entradas y salidas de soportes e incidencias gestionados por el programa.
• Permite notificar telemáticamente a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la Creación, Modificación y Supresión de los ficheros. Crea un registro de las notificaciones realizadas.
• Adaptado para el sistema de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA) con o sin Certificado Digital de Usuario, permitiendo realizar el envio simultáneo de varias notificaciones.
• Incorpora un potente editor de textos (similar a Microsoft Word® u OppenOffice®) para la edición de documentos, cartas y apartados del Documento de Seguridad.
• Aprovecha la Base de Datos de NIF’S Genéricos común al resto de aplicaciones de AG software.

• Permite elaborar el Documento de Seguridad que debe aplicar el Responsable a partir de los datos almacenados en el programa, que es de obligado cumplimiento para todo el personal con acceso a los datos de carácter personal.
• El programa suministra un modelo base de documento que el usuario puede modificar o adaptar a sus necesidades.
• Configura automáticamente el Documento de Seguridad, añadiendo u omitiendo los apartados necesarios, según el nivel de seguridad de los ficheros asignados al Documento de Seguridad.
• Permite crear un Documento de Seguridad en base al Documento de otro responsable.

• Fácil e intuitivo sistema de realización de auditorías.
• Confección automática del cuestionario de auditoría en función de los niveles de seguridad y sistema de tratamiento de los ficheros a auditar, incorporando sólo aquellos controles que sean necesarios.
• Posibilidad de imprimir el cuestionario para recabar la información en las oficinas del responsable.
• Facilidad para incorporar en el programa las respuestas del cuestionario, observaciones, y conclusiones.
• Generación e impresión del informe de auditoría con las mejoras o medidas a aplicar si fuesen necesarias.
• Permite actualizar automáticamente la fecha de última auditoría de los ficheros auditados.
• Impresión de un cuestionario genérico con todos los controles a aplicar en una auditoría.

• Permite gestionar los derechos que pueden ejercer las personas cuyos datos personales se tratan en los ficheros del Responsable (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
• Controla automáticamente los plazos de respuesta al derecho que se ejerce.
• Incluye las cartas y formularios a enviar a los interesados.

• Permite tener un registro por Responsable de todos aquellos otros documentos emitidos para cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el Documento de Seguridad, tales como:
  • Cláusulas: de Confidencialidad por empleado, de Consentimiento, de Deber de información, Genérica de legitimación, etc.
  • Contratos: de Encargo de tratamiento de asesoría, de servicios informáticos, de transferencia inter-
    nacional de datos, etc.
  • Derechos de los afectados.
  • Fichas: ficha consentimiento empleado, tarjeta alfa, etc.
• Con el programa se suministran modelos base de todos los documentos anteriores, que el usuario puede adaptar a su gusto.

• Ordenador personal compatible con procesador Pentium III o similar.
• 128 Mb de memoria RAM.
• 50 Mb libres de espacio en el disco duro.
• Sistema Operativo Windows 98,ME,NT, 2000 o XP (no funciona bajo sistemas operativos MS-DOS o Windows 3.1).
• Unidad de CD-ROM.
• NET Framework 2.0 de Microsoft © en aquellas estaciones de trabajo desde la que se deseen enviar notificaciones a la AEPD.
• ProDAG2 está preparado para trabajar en entornos multiusuario de redes de área local (Novell Netware, Linux, Windows 98,ME,NT,2000 o XP, etc.).