ExpAG es la aplicación idónea para la Gestión de Despachos Profesionales. Permite la conexión directa con el programa de Contabilidad ContAG4, estableciendo un marco favorable de trabajo y gestión.
General
  • Multiempresa y sin límite de ejercicios.
  • Multiusuario con control de acceso para llaves y permisos de acceso para áreas de menú y/o empresas.
  • Permite crear diferentes series de facturación.
Clientes
  • Control del riesgo del cliente, con posibilidad de bloquear procesos si éste se excede del límite asignado.
  • Control de clientes pendientes de fijar honorarios.
  • Posibilidad de indicar precios especiales por cliente para cada servicio.
  • Actualización de precios con posibilidad de guardar las diferentes propuestas.
  • Archivo y Control de los documentos asociados al cliente.
  • Posibilidad de realizar anotaciones en diferentes fechas.
Presupuestos
  • Gestión de Presupuestos.
  • Posibilidad de generar a partir del Presupuesto un Servicio Puntual o Expediente.
Cuotas Periódicas
  • Control y gestión de Cuotas Periódicas, completamente automatizado en función de los servicios asignados y en qué período se imputan.
Expedientes/Servicios Puntuales
  • Gestión de Expedientes y/o Servicios Puntuales. Control exhaustivo de los servicios, imputación de provisiones de fondos y suplidos, control de costes, anotaciones, documentos asociados.
  • Liquidación de comisiones a Colaboradores, a partir de un porcentaje o importe fijo (sólo expedientes).
  • Facturación individual o múltiple.
  • Seguimiento a partir del Estado.
Control de Costes
  • Imputación de costes directos e indirectos.
  • Costes de personal.
  • Posibilidad de imputar de forma múltiple un tiempo a varios trabajos.
  • Análisis de Rentabilidad.
Control de Tareas
  • Permite imputar tareas asignadas a Expedientes o Servicios y también Tareas libres.
  • Posibilidad de verificación de Tareas por parte del Responsable.
  • Gestión de Avisos.
Cartera/Contabilidad
  • Incluye la gestión de la Cartera de Efectos de Cobro, con soporte para presentación bancaria de remesas (normas del AEB).
  • Conexión directa con nuestro programa contable ContAG4, para poder contabilizar las facturas, efectos, remesas, etc.
Informes
  • Informes completamente definibles por el usuario.
  • Formatos de Presupuestos, Facturas, Provisiones de Fondos y Efectos de Cobro (recibos) definibles por el usuario.
  • El diseñador de Informes permite establecer condiciones de impresión (por ejemplo facturas de importe superior a..., Rentabilidad de ...), fuera de las normales predefinidas por el programa, lo que le proporciona una gran potencia a la hora de personalizar la obtención de los datos.
  • Posibilidad de exportar la información detallada en los informes a archivo en formato CSV y así poder tratar dicha información de forma externa, a partir de hojas de cálculo, etc.
Requisitos Mínimos
  • Ordenador personal compatible con procesador Pentium o similar.
  • 64 Mb de memoria RAM (recomendado 128 Mb).
  • 20 Mb. libres de espacio en el Disco Duro (recomendados 30 Mb).
  • Sistema Operativo Windows-95, 98, 2000, NT, ME, XP o Vista (no funciona  bajo sistemas operativos MS-DOS o  Windows 3.1).

El programa está preparado para trabajar en entornos multiusuario de Redes de Área Local.

Mantenimiento
  • Contrato de Mantenimiento Anual, que da derecho a nuevas versiones para mejoras y sugerencias como a la actualización para adaptación a disposiciones legales.
  • Acceso al servicio Hot-Line de consultas.