ContAGPre  se instala en los clientes de las asesorías con el objetivo de sustituir las antiguas "Hojas de Registro" y poder automatizar la contabilización de las mismas. Se trata de traspasar la tarea de contabilización de facturas, recibos, bancos... que hacen los contables de las asesorías, a los propios clientes,  con el consecuente ahorro de tiempo que supone para las asesorías.
Lista de características:
Generales
  • Pensado para ser utilizado por personas sin conocimientos ni informáticos ni contables..
  • Las pantallas se parecen mucho a las antiguas “Hojas de Registro” que se venían utilizando hasta ahora, de cara a que sea muy sencillo de utilizar por parte del usuario.
  • ContAGPre  gestiona los “Hojas de Registro” de : Ventas, Ingresos, Compras, Gastos, Bienes de inversión, Cajas y Bancos.
  • Los datos introducidas a ContAGPre se traspasan a ContAG generando los correspondientes asientos contables de forma totalmente automática.
  • No es un programa de Gestión contable, es un programa que facilita la introducción de los datos: No saca ningún tipo de informe.
  • Desde ContAG (Asesor) se puede autorizar el acceso a cada uno de las hojas a cada Cliente, según criterio de la Asesoría.
Especifícas
  • La Gestión de los Clientes y de los Proveedores, pasa a ser responsabilidad del Cliente, ya que es él quién tiene acceso directo a la información necesaria por crearlos.
  • Los datos de Clientes/Proveedores que el programa pide, corresponde a los datos fiscales mínimos para poder confeccionar los modelos de hacienda relacionados (347, 349,...)
  • ContAGPre  adapta todas las pantallas de introducción de datos a las características de trabajo especificadas por el asesor, de cara a que el usuario sólo tenga que introducir los datos expresamente necesarios de cada registro.
  • Una pantalla de “Resumen de Registros” proporciona información de los totales por trimestre de los diferentes registros introducidos.
  • Los datos introducidas a los registros se pueden modificar a gusto del usuario mientras no se hayan traspasado a ContAG. En este momento, los datos quedan protegidos y no se pueden modificar.
  • Para las hojas de Bancos y Cajas, es posible hacer una introducción rápida de Tickets, Recibos y Transferencias.
  • La introducción de los Saldos Iniciales de los Bancos y Cajas, permite la obtención de los extractos bancarios de los mismos, así como la obtención del Saldo Actual de cada uno de ellos.
Comunicación con ContAG
  • Configurar ContAGPre: Desde ContAG se parametriza el trabajo individual de cada cliente indicando:
    • Las Hojas que tendrá acceso cada cliente.
    • Numero de Bases Imponibles por Factura (de 1 a 3)
    • Utilización de Series de Factura, Recargo de equivalencia y Retenciones.
    • Los códigos contables y Conceptos que actuarán en el proceso de contabilización.
    • Etc...
  • Exportar Datos ContAGPreUna vez configurado se genera un disquete que se enviará al cliente para hacer la configuración del programa. Los envíos pueden hacerse por:
    • Unidad de Disco: Disquete, Pen-drive, CD, DVD,etc...
    • Correo Electrónico
    • Servidor FTP
  • NOTA: El envío de la primera configuración debe ser a través de disco o de correo electrónico obligatoriamente. Las modificaciones en la configuración, pueden también ser enviadas por correo electrónico, o servidor FTP.
  • Importar Datos ContAGPre: El envío de datos de ContAGPre hacia ContAG puede ser efectuado por disquete, correo electrónico o servidor FTP (Internet).
    • Los datos se transfieren por trimestres naturales.
    • Se generan automáticamente los asientos correspondientes a cada Hoja y se crean las cuentas de Clientes/Proveedores que el Cliente haya creado en ContAGPre.
  • Se Ofrece la posibilidad de contratar el nuevo servicio de FTP a través del servidor de AG, para hacer la comunicación entre los dos programas.
Requisitos y Puesta en Marcha
  • ContAGPre  únicamente puede funcionar con Planes Cuentas donde el número de dígitos de las cuentas de detalle sea de 8.
  • ContAGPre  únicamente puede funcionar si los datos de Inicio y Fin del ejercicio de trabajo, coinciden con los datos de los trimestres naturales (enero-marzo, abril-junio, julio-septiembre y octubre-diciembre).
  • Se Instala un programa ContAGPre a cada cliente del asesor.
  • Desde ContAG, hay que proceder en hacer el proceso de Configuración de ContAGPre, donde el asesor indica las hojas a los que tendrá acceso el Cliente, el número de Tipos de Iva, si usará recargo, la forma de transmitir la información, etc...
  • Una vez parametrizado, se genera un disquete con esta información y se envía al cliente en cuestión de forma que el ContAGPre pueda funcionar. NOTA: Si no se configura, ContAGPre no se iniciará.
  • El Cliente incorpora el Disquete y el programa queda preparado para funcionar con las limitaciones y características que haya asignado el Asesor.